Według Forbes Advisor, system Microsoft Dynamics 365 Business Central jest najlepszym systemem ERP roku 2024. Porównywany z takimi rozwiązaniami jak SAP, Oracle NetSuite czy Acumatica, wygrywa jako najlepszy system ERP w ogólnym rozrachunku. Najważniejsze zalety wymienione przez Forbes to:
- Szeroki zakres funkcjonalny dla dużych firm oraz małych i średnich przedsiębiorstw
- Przejrzysty cennik
- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny
- Aplikacja na urządzenia mobilne
- Dodatkowa możliwość zarządzania magazynem i zdolności raportowania
Doradca Forbes’a stwierdza w artykule:
„Microsoft Dynamics 365 jest jednym z najlepszych systemów ERP, ponieważ jest kompleksową platformą spełniającą wszystkie wymagania dotyczące zarządzania firmą. Oferuje szereg aplikacji pomagających zarządzać podstawowymi operacjami, w tym sprzedażą, marketingiem, obsługą klienta, finansami, łańcuchem dostaw i zasobami ludzkimi. Podczas gdy Microsoft oferuje szeroki zakres aplikacji do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, Microsoft Dynamics 365 Business Central został specjalnie zaprojektowany, aby sprostać wyjątkowym potrzebom małych i średnich firm. Nic dziwnego, że jest zarówno przystępny cenowo, jak i skalowalny, dzięki czemu może obsługiwać rozwijające się firmy, które szybko się skalują.”
Cały artykuł można przeczytać tutaj:
https://www.forbes.com/advisor/business/software/best-erp-systems/
Jako wady, Forbes wymienia dwie – integracja oprogramowania dostępna jako dodatek i brak bezpłatnej wersji systemu. Należy jednak pamiętać, że integracja z zewnętrznymi systemami jest możliwa w standardzie poprzez wykorzystanie wbudowanego API, a w samym rozwiązaniu pudełkowym jest dostępnych wiele już gotowych interfejsów, chociażby do wymiany kartotek zapasów i kontrahentów czy synchronizacji dokumentów sprzedaży i zakupu. System daje także możliwość rozwoju poprzez tworzenie i instalowanie dodatkowych aplikacji, w czym 7F Technology Partners się specjalizuje, będąc partnerem we wdrożeniach Business Central. Z kolei darmową wersję aplikacji zastępuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny, w którym klient ma możliwość zapoznania się z funkcjonalnościami systemu przed jego wyborem.
Chmura, czy instalacja lokalna?
Zdecydowanie jedną z ważniejszych zalet wymienionych przez doradcę Forbes’a jest fakt, że system Dynamics 365 Business Central można wdrożyć w wersji chmurowej (on-cloud), jak i lokalnej (on-premise). Opcja pierwsza wspiera firmy, które niekoniecznie chcą inwestować we własną infrastrukturę informatyczną. Zadania związane z utrzymaniem i konserwacją sprzętu i oprogramowania bierze na siebie Microsoft, w tym także cykliczne zaplanowane aktualizacje systemu. Dzięki temu Business Central jest zawsze aktualny i łatwy jest dostęp do danych i informacji z każdego miejsca na świecie, w bezpieczny sposób oraz z dowolnego urządzenia stacjonarnego lub mobilnego. Opcja lokalna jest odpowiednia dla firm chcących utrzymywać system na swoich zasobach. Daje to możliwość w pełni samodzielnego zarządzania infrastrukturą i aktualizacjami aplikacji.
Finanse i raportowanie
Wbudowany moduł finansowo-księgowy systemu Dynamics 365 Business Central daje możliwość zarządzania obszarami finansowymi, takimi jak należności i zobowiązania, księga główna, konta bankowe, środki trwałe, przepływy pieniężne oraz wykorzystanie wielo-walutowości. Funkcja raportów finansowych daje możliwość budowania własnych analiz zapisów księgowych i innych danych wprowadzanych do systemu, wspomagając tym samym pracę kierowników i działu controllingu. Wbudowane pulpity nawigacyjne i wskaźniki KPI w czasie rzeczywistym informują o budżetowaniu, prognozowaniu i alokacji zasobów.
Dynamics 365 Business Central jako kompleksowe rozwiązanie dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw
Doradcy Forbes’a przy ocenie biorą pod uwagę także kompleksowość rozwiązania, zaspokajającą potrzeby przedsiębiorców z różnych branż. System obejmuje następujące moduły, dostarczane w pudełku:
- Zarządzanie finansami
- Sprzedaż
- Zakupy
- Gospodarka magazynowa
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie serwisem
- Produkcja
Powyższe obszary tworzą jeden system, w pełni zintegrowany, dzięki czemu nie potrzeba kilku osobnych programów, a dane ze wszystkich modułów korelują ze sobą i są dostępne na różnych poziomach. Przykładowy proces, począwszy od oferty od dostawcy, poprzez realizację zamówienia zakupu i przyjęcie materiałów do magazynu, po realizację produkcji wyrobu gotowego, a następnie zamówienia sprzedaży wraz z dostawą do klienta, skończywszy na zaksięgowaniu przychodu i rozliczeniu płatności, jest tylko jednym z wielu, jakie mogą zostać zrealizowane w systemie.
Automatyzacja i integracja z zewnętrznymi aplikacjami
Dynamics 365 Business Central jest w pełni zintegrowany z innymi aplikacjami Microsoft. Począwszy od Microsoft 365, czyli znanymi aplikacjami biurowymi takimi jak Excel, Word, Outlook czy nawet Teams, system daje możliwość wykonywania działań z poziomu tych aplikacji w celu realizacji czynności w Business Central. Na przykład, z poziomu Outlooka możemy utworzyć i zrealizować zlecenie sprzedaży dla klienta na podstawie jego zamówienia, które dotarło do nas w postaci wiadomości e-mail. To zaledwie przedsmak siły jaką daje ekosystem aplikacji Microsoft. Integracja z Power Automate daje możliwość tworzenia automatyzacji wewnątrz systemu Business Central i na styku różnych aplikacji, aby na podstawie zdefiniowanych parametrów wykonać w locie wybrane działanie w Business Central lub z poziomu Business Central wykonać działanie np. w aplikacji Teams. Podobnie także wewnątrz Business Central można korzystać z wbudowanych raportów Power BI dotyczących sprzedaży, zakupów, finansów i pozostałych obszarów.
Ponadto, istnieje wiele dodatkowych aplikacji branżowych wykonanych przez partnerów, które rozszerzają standardowe funkcjonalności w Business Central, takie jak chociażby obsługa skanerów magazynowych, planowanie produkcji na wykresie Gantta, optyczne rozpoznawanie faktur od dostawców i plików xml, eksport sprawozdań finansowych, obsługa sklepów internetowych i wielu innych. 7F Technology Partners, jako partner Microsoft, także tworzy dopasowane rozszerzenia na potrzeby klientów z różnych branż.
Sztuczna Inteligencja
Przy tej okazji nie wypada nie wspomnieć o sztucznej inteligencji, której silnik wykorzystywany jest w Business Central, aby zmniejszyć liczbę powtarzających się zadań. Dzięki Copilot pracownicy za sprawą intuicyjnych narzędzi AI, mogą zrobić więcej przy dużo mniejszym wysiłku. Możemy rozmawiać z Copilot i nauczyć się korzystać z zainstalowanych aplikacji dodatkowych, tworzyć informacje o zapasach dużo szybciej, zwiększać wydajność operacyjną w tworzeniu i zarządzaniu dokumentami sprzedaży. Ponadto sztuczna inteligencja pomaga nam w prognozowaniu zapasów, uzgadnianiu rachunków bankowych i analizie przepływów pieniężnych. Więcej o wykorzystaniu sztucznej inteligencji w Business Central opowiemy w jednym z najbliższych postów.
Podsumowując, Dynamics 365 Business Central od Microsoft daje możliwość sterowania biznesem i planowaniem jego zasobów w wielu obszarach, w zintegrowanym środowisku, w skalowalny i bezpieczny sposób, przy wykorzystaniu najnowszych technologii na rynku, za bardzo przystępną cenę. Nasza firma, 7F Technology Partners, oferuje kompleksową implementację systemu.
Zapraszamy do kontaktu: contact@7f-tp.com lub fdabrowski@7f-tp.com +48 451 253 308
Ilustracje użyte w artykule zostały wygenerowane przy wykorzystaniu AI.